Bijzondere identiteitskaart particuliere bediende beperkt tot duur arbeidsovereenkomst

Particuliere bedienden van diplomatieke missies of consulaire beroepsposten kunnen onder bepaalde voorwaarden een bijzondere identiteitskaart model IV (S-kaart) krijgen van de Directie Protocol van de FOD Buitenlandse Zaken.

De FOD Buitenlandse Zaken (FOD BUZA) vernieuwde zijn circulaire nota op 31 augustus 2015. Deze omzendbrief vervangt die van 31 maart 2014.

Naast de omzendbrief voor 'particuliere bedienden' is er nog een andere omzendbrief voor dienstpersoneel van een diplomatieke missie of consulaire beroepspost.

Definitie particuliere bediende

Met ‘particuliere bediende’ wordt bedoeld:

  • een persoon die in de huishoudelijke dienst is van een lid van het personeel van de diplomatieke zending of van het beroepsconsulaat en
  • niet in dienst is van de zendstaat

Voorwaarden S-kaart

Een particuliere bediende kan enkel aanspraak maken op een S-kaart als hij in dienst is van een persoon die in België het statuut heeft van diplomaat én die hoofd is van:

  • een diplomatieke zending
  • een consulaire beroepspost
  • een erkende internationale organisatie

De S-kaart is alleen voor vreemdelingen die een aanvraag indienen of initiëren vanuit het buitenland (zie verder voor de procedure) en die geen andere vorm van verblijfsrecht in België hebben.

Verder moet de particuliere bediende:

  • minstens achttien jaar oud zijn
  • houder zijn van een nationaal paspoort dat minstens zes maanden geldig is
  • bij de visumaanvraag of aanvraag voor een bijzondere identiteitskaart 1) een bewijs van goed gedrag en zeden, 2) een bewijs van woonst, 3) een medisch attest en 4) een bewijs van ziekteverzekering voorleggen.

Er moet een type arbeidsovereenkomst afgesloten zijn waaruit blijkt dat:

  • het gaat om een voltijdse tewerkstelling
  • de werkgever van de particuliere bediende een persoon is die in België onder diplomatiek statuut verblijft en die hoofd is van een diplomatieke zending, van een consulaire beroepspost of van een erkende internationale organisatie
  • de in België geldende arbeidswetgeving gerespecteerd wordt.

De werkgever moet instaan voor een degelijke en gezonde huisvesting van de werknemer.

Procedure S-kaart

Visumplichtige vreemdelingen vragen een visum aan op de Belgische ambassade in het herkomstland of het land van verblijf. Ook wanneer zij een geldige verblijfsvergunning hebben in een andere Schengenlidstaat.

Nadat de Directie Protocol van de FOD BUZA de arbeidsovereenkomst voor gezien heeft ondertekend, geeft hij instructie aan de Belgische diplomatieke post om de visumaanvraag te behandelen.

Niet-visumplichtige vreemdelingen kunnen zonder visum naar België reizen, na visering van de arbeidsovereenkomst door de Directie Protocol van de FOD BUZA.

Na aankomst van de particuliere bediende in België vraagt de werkgever een S-kaart aan bij de Directie Protocol. Dit gebeurt met:

  • een verbale nota van de betrokken diplomatieke zending, van de consulaire beroepspost of van de internationale organisatie
  • een aanvraagformulier met foto
  • een blauw formulier met foto
  • een bewijs van ziekteverzekering
  • een bewijs van arbeidsongevallenverzekering en verzekering voor repatriëring
  • een kopie van het paspoort

De Directie Protocol stuurt een uitnodiging naar de particuliere bediende om de S-kaart persoonlijk te komen afhalen.

Einde contract is einde verblijf

Bij het einde of de beëindiging van de arbeidsovereenkomst moet de particuliere bediende terugkeren naar zijn herkomstland. De kosten van terugkeer zijn ten laste van de werkgever. De werkgever moet de S-kaart terug bezorgen aan de Directie Protocol van de FOD BUZA.

Aparte omzendbrief over dienstpersoneel

Naast de omzendbrief over particuliere bedienden is er nog een andere omzendbrief over 'dienstpersoneel' van een diplomatieke missie of consulaire beroepspost. Lees meer over de omzendbrief van 15 september 2015 over de S-kaart voor dienstpersoneel.