Procedure gezinshereniging derdelander met Belg in het buitenland

Bij je aanvraag voor een visum gezinshereniging leg je het bewijs voor dat je de retributie betaald hebt of dat je geen bijdrage moet betalen.

Leg je geen betalingsbewijs voor (en bewijs je ook niet dat je geen bijdrage moet betalen), dan verklaart de ambassade of DVZ je aanvraag onontvankelijk. Je krijgt dan een bijlage 42. Dat is een beslissing van niet-ontvankelijkheid. 

Leg je een betalingsbewijs voor waaruit blijkt dat je een gedeelte van de bijdrage betaald hebt, dan krijg je een bijlage 43. Je krijgt dan 30 dagen (te rekenen vanaf de dag na de kennisgeving van de beslissing) om het resterende bedrag te storten én om het bewijs daarvan voor te leggen.

De diplomatieke post stuurt een kopie van de bijlage 42 en 43 naar DVZ. Tegen de bijlage 42 en 43 kan je een niet-schorsend beroep indienen bij de Raad voor Vreemdelingenbetwistingen.

Je vraagt een visum gezinshereniging aan bij de bevoegde Belgische diplomatieke post. De meeste posten werken samen met een externe dienstverlener, een zogenaamd 'visa application center' (VAC), dat de visumaanvraag voor de post in ontvangst neemt. Je moet dan een afspraak maken bij de externe dienstverlener om het visum aan te vragen. Alle info vind je terug op de website van de bevoegde post en het VAC.

In principe moet het familielid zich op de dag van de afspraak persoonlijk aanbieden op het VAC van de bevoegde Belgische post. Wanneer het onmogelijk of buitengewoon moeilijk is voor het gezinslid om zich te verplaatsen naar de post om daar de aanvraag persoonlijk in te dienen, kan de aanvraag uitzonderlijk via communicatie op afstand gebeuren.  Hiervoor moet je eerst de toestemming krijgen van de bevoegde Belgische post: het gezinslid moet een e-mail sturen waarin het motiveert waarom het onmogelijk of buitengewoon moeilijk is om zich te verplaatsen naar de bevoegde post om de aanvraag persoonlijk in te dienen. Het is de post die beslist of de indiening op afstand mogelijk is. Als de post de indiening op afstand aanvaardt, stuurt het de aanvrager een visumaanvraagformulier en instructies voor het betalen van de visumleges. Het gezinslid kan dan zijn visumaanvraag per email sturen naar de bevoegde post. Als de post de indiening op afstand weigert, zal het de aanvrager hiervan per email op de hoogte brengen. Het gezinslid moet dan de normale procedure volgen en zich persoonlijk aanbieden bij de bevoegde post. Tegen de weigering van de post om de aanvraag op afstand in te dienen kan je een beroep indienen bij de Raad voor Vreemdelingenbetwistingen. 

De bevoegde Belgische post stuurt je aanvraag door naar DVZ voor een beslissing. De post kan je aanvraag ook zelf goedkeuren en ambtshalve een visum gezinshereniging afgeven. Een buitenlandse post kan je aanvraag echter nooit weigeren: alleen DVZ kan dat.

DVZ beslist over je aanvraag gezinshereniging binnen zes maanden. Ofwel weigert DVZ je aanvraag, ofwel erkent het je verblijfsrecht.

Wat als DVZ geen beslissing neemt binnen die termijn? Volgens artikel 52 Verblijfsbesluit staat een niet-tijdige beslissing gelijk aan een erkenning van je verblijfsrecht (zie onder). Volgens de Raad van State heeft artikel 52 Verblijfsbesluit echter geen wettelijke grondslag. Om die reden voelt DVZ zich niet meer gebonden door de vervaltermijn van zes maanden.

Als je bewijst dat je voldoet aan de voorwaarden voor gezinshereniging kan DVZ je visum niet weigeren, tenzij:

• je fraude pleegde of andere onwettige middelen gebruikte (bv. schijnhuwelijk of schijnadoptie).
• je een gevaar bent voor de openbare orde of nationale veiligheid. Een strafrechtelijke veroordeling is daarvan op zich nog geen bewijs. Het gevaar moet actueel zijn.
• je bent een gevaar voor de volksgezondheid. Het moet gaan om een ziekte die staat in de bijlage tot de Verblijfswet.

Alvorens het verblijfsrecht te weigeren moet de DVZ rekening houden met deze elementen:

• de duur van je verblijf in België
• je leeftijd
• je gezondheidstoestand
• je gezins- en economische situatie
• je sociale en culturele integratie in België, en
• je banden met het herkomstland

Je kan tegen de beslissing tot weigering in beroep gaan bij de Raad voor Vreemdelingenbetwistingen. Je hebt hiervoor 30 dagen de tijd.

Als DVZ een positieve beslissing neemt over je visumaanvraag, wordt je verblijfsrecht in België erkend.

Je geniet dan van een onbeperkt verblijfsrecht dat tijdens de eerste vijf jaar voorwaardelijk is.

Eenmaal in België aangekomen, meld je je aan bij de gemeente. Je hebt daarvoor 8 werkdagen. De gemeente geeft je een bijlage 15 en doet een woonstcontrole. De bijlage 15 dekt voorlopig je verblijf, in afwachting van de woonstcontrole. Bij een positieve controle, schrijft de gemeente je in het vreemdelingenregister in. De gemeente geeft je een elektronische F kaart. Die kaart heeft een geldigheidsduur van 5 jaar.